Den Überblick zu Produktupdates und neuen Funktionen behalten.
Bewegungsdaten können ab sofort nicht nur für den aktuellen Monat, sondern auch für den Vormonat als erstmalige Übermittlung erfasst werden. Erst nach der ersten Übermittlung für einen Monat werden weitere Eingaben als Nachberechnung behandelt. Damit entfällt der automatische Monatsabschluss und Mandanten haben mehr Flexibilität bei der Datenübermittlung.
Bei der Einladung eines Mandanten zu Bewegungsdaten konnte es vorkommen, dass Großbuchstaben in der E-Mail-Adresse die Registrierung blockierten. Dieses Problem wurde behoben. Die Registrierung funktioniert nun unabhängig von der Schreibweise der E-Mail-Adresse zuverlässig.
Die Adresseingabe in den Personalfragebögen wurde grundlegend überarbeitet. Leerzeichen im Straßenfeld werden nun korrekt übernommen und führen nicht mehr zum Leeren aller Adressfelder. Die Autocomplete-Funktion überträgt Städtenamen jetzt vollständig und zeigt bei Großstädten den korrekten Ortsnamen statt des Stadtteils an.
In E-Mail-Benachrichtigungen an Sachbearbeiter wird ab sofort der vollständige Name des Arbeitnehmers im Betreff angezeigt. Bisher erschien dort nur der Vorname. Die Anpassung erleichtert die schnelle Zuordnung von Vorgängen, besonders bei mehreren Arbeitnehmern mit gleichem Vornamen.
In der Steuerzentrale können ab sofort Eintrittsdatum, Mandantennummer und Beraternummer bei Kündigungen nachträglich korrigiert werden. Wurden diese Daten ursprünglich falsch erfasst, konnte der Import bisher nicht durchgeführt werden, ohne dass eine Fehlermeldung erschien. Mit der neuen Bearbeitungsfunktion lassen sich fehlerhafte Angaben direkt im Kündigungsvorgang anpassen, sodass der Import anschließend erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Mit dem neuen Formular A1 Bescheinigung können Arbeitgeber alle erforderlichen Angaben für den Antrag einer A1-Bescheinigung digital erfassen. Das Formular unterstützt Entsendungen ins EU-/EWR-Ausland. Erfasst werden unter anderem Beginn und Ende der Entsendung, Beschäftigungsstelle im Ausland, Wirtschaftssektor sowie alle relevanten Angaben zur Person und zum Arbeitgeber. Die Daten werden anschließend in der Steuerzentrale und per E-Mail bereitgestellt.
In der Fortschrittsübersicht des Formulars Sofortmeldung wurde fälschlicherweise angezeigt, dass die Arbeitskraft informiert wurde, obwohl sie nicht in den Prozess involviert ist. Die Anzeige wurde korrigiert und zeigt nun nur noch Benachrichtigungen an, die tatsächlich versendet wurden.
In automatisch versendeten E-Mails an Arbeitgeber wurde in einem Absatz fälschlicherweise die Du-Form verwendet, obwohl in den Einstellungen die Sie-Form ausgewählt war. Die E-Mail-Texte wurden korrigiert und verwenden nun durchgängig die konfigurierte Anrede-Form.
Bei der Auswahl Vermögenswirksame Leistung: Nein im Arbeitgeberteil wurde im PDF-Fragebogen fälschlicherweise ein Arbeitgeberanteil von 0 Euro ausgewiesen. Diese irreführende Darstellung wurde korrigiert. Das PDF zeigt nun klar Vermögenswirksame Leistung: Nein an, entsprechend der ursprünglichen Auswahl im Formular.
Bei der Eingabe von Geburtsdaten wurden zwei Fehler behoben: Das ausgewählte Geburtsland wurde nach Auswahl im Dropdown nicht gespeichert. Zusätzlich lehnte die Validierung Sonderzeichen in Ortsnamen fälschlicherweise ab – auch wenn diese aus der Autocomplete-Liste übernommen wurden. Beide Probleme sind nun korrigiert, sodass Geburtsdaten mit ausländischen Orten fehlerfrei erfasst werden können.
Die Beschreibung zur Versteuerungsmethode (1% Methode) bei Elektrofahrzeugen konnte bei Fahrzeugen mit 0,25- oder 0,5-%-Regelung zu Verwirrung führen. Die Formulierung wurde überarbeitet, sodass die Versteuerungsart jetzt eindeutig erkennbar ist.
Ab sofort kann der Sachbearbeiter auch nachträglich zugewiesen werden, wenn bei der Anlage eines Vorgangs kein Sachbearbeiter ausgewählt wurde. Dadurch lassen sich Vorgänge flexibel zuordnen, und die automatische Benachrichtigung sowie der Versand der Importdatei an den zuständigen Sachbearbeiter werden nachträglich aktiviert.
Ab sofort wird in der E-Mail an Arbeitgeber, die die ausgefüllte PDF-Dokumentation erhalten, direkt der Name des Arbeitnehmers angezeigt. Mandanten können so auf einen Blick erkennen, zu welchem Arbeitnehmer die Dokumentation gehört, ohne die PDF-Datei öffnen zu müssen. Dies spart Zeit und erleichtert die Zuordnung insbesondere bei mehreren parallel laufenden Vorgängen.
Die Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer aus Nicht-EU-/EWR-/EFTA-Staaten kann nun strukturiert erfasst werden. Das System fragt automatisch ab, ob eine gültige Arbeitserlaubnis vorliegt, ob diese zeitlich begrenzt ist und fordert bei Bedarf Nachweise von Arbeitnehmern und Arbeitgebern an. Beide erhalten passende Hinweise per E-Mail.
Ab sofort kann bei freiwillig gesetzlich und privat krankenversicherten Arbeitnehmern die Zahlungsweise erfasst werden. Die Arbeitnehmer wählen aus, ob die Krankenversicherungsbeiträge von ihnen selbst gezahlt oder vom Arbeitgeber übernommen werden. Diese Information steht in den Formularen Festanstellung und Festanstellung aus dem Ausland zur Verfügung.
Ab sofort kann ein akademischer Titel (z. B. Dr. oder Professor) als Freitext (max. 20 Zeichen) erfasst werden. Der Titel wird in der Zusammenfassung sowie in der PDF-Dokumentation ausgegeben und beim Import berücksichtigt. Verfügbar in den Personalfragebögen für Minijob, Minijob als Student, Festanstellung, Anstellung aus dem Ausland, Ausbildung, Werkstudent und kurzfristige Beschäftigung.
Ab sofort stehen der Import-Checkup und alle relevanten Mandanteninformationen direkt im jeweiligen Vorgang in der Steuerzentrale zur Verfügung. Das bedeutet: Alle prüf- und vorgangsrelevanten Informationen sind zentral am Vorgang verfügbar, ohne Umweg über die Sachbearbeiter-E-Mail. Relevante Downloads (z. B. Import oder Personalstammdatenblatt) sind direkt am Vorgang gebündelt. Prüfschritte können strukturiert, nachvollziehbar und effizient abgearbeitet werden. Dieses Update reduziert Medienbrüche, spart Zeit und sorgt für mehr Übersichtlichkeit im täglichen Workflow.
Ab sofort können für jeden Mandanten eigene Lohngegenstände angelegt und mit passenden Feldtypen konfiguriert werden. Sichtbarkeit und Reihenfolge lassen sich zentral in der Steuerzentrale steuern. In der Mandantenzentrale stehen die definierten Lohnarten anschließend direkt für die Erfassung bereit. Die Eingaben werden anhand der DATEV-Vorgaben automatisch validiert, sodass nur korrekt begrenzte Werte erfasst werden können.
Der gesetzliche Mindestlohn ist systemweit auf 13,90 € pro Stunde angepasst. Die Grenzwerte für Minijob und Midijob wurden entsprechend aktualisiert: 603,00 € bzw. 603,01–2.000,00 € pro Monat. Damit werden Berechnungen, Validierungen und Zusammenfassungen zum 01.01.2026 korrekt berücksichtigt.
Im Feld Stadt fügte die Autocomplete-Logik in bestimmten Fällen unzulässige Kombinationen aus Ortsname und Postleitzahl ein. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass nun ausschließlich gültige Ortsangaben übernommen werden und der Import wieder fehlerfrei erfolgt.
Im Feld Geburtsort konnten bislang unplausible Eingaben wie Platzhalter oder Sonderzeichen gespeichert werden. Eine Eingabevalidierung verhindert nun ungültige Werte und lässt nur sinnvolle Ortsangaben zu. Dies verbessert die Datenqualität und reduziert Fehler in der Weiterverarbeitung.
In der Zusammenfassung des Minijob-Formulars wurde eine zusätzliche Frage zur Rentenversicherung angezeigt, deren Wortlaut der Frage für Personen mit erreichter Regelaltersgrenze entsprach. Die Frage wurde korrekt als "Regelaltersgrenze erreicht" benannt.
Bei Auswahl eines Versorgungswerks wurde bisher der RV‑Schlüssel fälschlicherweise auf "1" gesetzt. Die Logik wurde angepasst, sodass nun der RV‑Schlüssel korrekt auf "0" gesetzt wird, sobald ein Versorgungswerk ausgewählt ist. Dies sorgt für konsistente Abrechnungsdaten und verhindert Fehlmeldungen in nachgelagerten Prozessen.
Im 5F‑Dashboard wurde an einzelnen Stellen noch die veraltete Bezeichnung „Minijob bis 450 €“ angezeigt. Die Benennung wurde auf die aktuelle Formulierung angepasst und vereinheitlicht. Ab sofort erscheint die korrekte Bezeichnung im Dashboard.
Beim Import kam es zu Fehlern, wenn in Vor- oder Nachnamen unzulässige Sonderzeichen wie Punkte enthalten waren. Die Erfassung und Übergabe wurde angepasst: unzulässige Zeichen werden verhindert bzw. bereinigt, sodass die Importdatei valide ist. Der Import nach DATEV läuft dadurch fehlerfrei.
Im Ausbildungsformular konnte bei Auswahl „privat krankenversichert” fälschlicherweise die Beitragsgruppe 0111 (KV/RV/AV/PV) entstehen. Ab sofort wird in allen Fällen der Ausbildung korrekt die Beitragsgruppe KV1 RV1 AV1 PV1 gesetzt – unabhängig von der Angabe zur bisherigen Krankenversicherung.
Zusätzlich erhält der Auszubildende nun einen Hinweis, sofern er angibt, privat krankenversichert zu sein. Er wird darauf aufmerksam gemacht, dass er während der Ausbildung gesetzlich krankenversichert sein muss.
Darüber hinaus erhalten Arbeitgeber, Sachbearbeiter und Arbeitnehmer im Checkup ebenfalls einen entsprechenden Hinweis, damit der Sachverhalt transparent ist und korrekt berücksichtigt werden kann.
In bestimmten Konstellationen wurde beim Export für DATEV Lohn & Gehalt der Arbeitnehmertyp in der Importdatei gesetzt, obwohl der Import‑Checkup in diesem Fall keinen Arbeitnehmertyp vorsieht. Dies führte zu Abweichungen zwischen Hinweis und tatsächlichem Importverhalten. Ab sofort wird bei Auswahl „Importoption = Lohn & Gehalt“ und „Pauschale Besteuerung = Ja“ der Arbeitnehmertyp nicht mehr in der Importdatei gesetzt. Import‑Checkup und Exportverhalten sind nun konsistent.
Ab sofort steht die Eingabe des Geburtsorts mit einer integrierten Ortssuche und Validierungsfunktion zur Verfügung. Das neue Feld schlägt während der Eingabe automatisch gültige Ortsnamen vor und reduziert so Tippfehler sowie uneinheitliche Schreibweisen. Dieses Feature ist im PRO-Vertrag enthalten.
Ab sofort prüft das Minijob-Formular automatisch, ob die Regelaltersgrenze erreicht wurde. In diesem Fall wird keine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht mehr abgefragt. Stattdessen kann direkt der Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit erfasst werden. Die Fragenlogik wurde entsprechend angepasst, und der Beitragsgruppenschlüssel wird automatisch gesetzt.
Arbeitnehmer können nun auch im Ausbildungsformular ihre Mitgliedschaft in einem Versorgungswerk angeben. Die Information wird in der Formular-Zusammenfassung, der PDF-Ausgabe sowie in den DATEV-Importdateien (LODAS und Lohn & Gehalt) korrekt erfasst und übermittelt.
Bei der Erfassung eines Firmenfahrzeugs wurde die Angabe zu Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte in der Zusammenfassung fehlerhaft angezeigt. Trotz Auswahl von "Ja" und Eingabe der Entfernungskilometer erschien in der Übersicht "Nein" oder "undefined". Der Fehler wurde behoben und die Zusammenfassung zeigt nun die korrekt erfassten Angaben an.
Ab sofort steht ein neues Formular für Firmenfahrräder und E-Bikes zur Verfügung. Mandanten können strukturiert alle relevanten Angaben zur Überlassung erfassen – von Bruttolistenpreis und Finanzierungsart (Gehaltsextra oder Gehaltsumwandlung) bis zu Geschwindigkeitsklasse und Lademöglichkeiten. Nach dem Absenden erhalten sowohl Kanzlei als auch Mandant eine E-Mail mit PDF-Dokumentation.
Sachbearbeiter können jetzt die Mitarbeiter ihrer Mandanten direkt über die Steuerzentrale verwalten. Das bedeutet: Mitarbeiter können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden, ohne dass der Mandant selbst aktiv werden muss.
Das spart Zeit und ermöglicht es, Mandanten bereits optimal vorkonfiguriert in die Mandantenzentrale einzuladen.
Die Auswahlmöglichkeit „unbekanntes Ausland" wurde aus den Feldern Staatsangehörigkeit, Geburtsland und Land entfernt. Hintergrund: Für die ordnungsgemäße Übermittlung von Sofortmeldungen werden konkrete Angaben benötigt. Arbeitgeber müssen nun ein spezifisches Land aus der Liste auswählen. Die Option „Staatenlos" für die Felder Geburtsland, Staatsangehörigkeit und Land bleibt erhalten.
Im Formular „Kündigung" wurden die beiden Abfindungsfelder in der Import-Datei vertauscht zugeordnet, obwohl sie in der Zusammenfassung und im PDF korrekt dargestellt wurden. Ab sofort werden die Felder „Abfindung beträgt bis zu 0,5 Monatsgehälter für jedes Beschäftigungsjahr" und „Zahlung der Abfindung wäre auch bei Kündigung durch Arbeitgeber erfolgt" in der Import-Datei korrekt den jeweiligen Lohnprogramm-Feldern zugeordnet.
In bestimmten Fällen wurde die Steuerklasse im generierten PDF-Dokument für das Formular „Anstellung aus dem Ausland" nicht angezeigt, obwohl die Daten korrekt erfasst wurden. Ab sofort wird die Steuerklasse in allen Fällen korrekt im PDF-Dokument ausgegeben.
Im Personalfragebogen erschien ein falscher Hinweis, wenn der Arbeitgeber die Daten gemeinsam mit der Arbeitskraft erfasst: Es wurde angezeigt, dass der Arbeitnehmer die E-Mail mit dem Link zur Datenerfassung erhält. Ab sofort wird korrekt angezeigt, dass in diesem Fall der Arbeitgeber die E-Mail erhält. Dies sorgt für klare Kommunikation im Erfassungsprozess.
Wir haben die Frage im Formular Kündigung angepasst: „Erfolgte die Auflösung des Arbeitsvertrags einvernehmlich?“. Einige Nutzer hatten diese Frage bislang auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bezogen. Tatsächlich bezieht sie sich jedoch auf die unwiderrufliche bezahlte Freistellung. Die neue, klarere Formulierung lautet nun: „Erfolgte die unwiderrufliche bezahlte Freistellung einvernehmlich?“. Der dazugehörige Hilfetext wurde im Zuge dessen überarbeitet und aktualisiert, um die Bedeutung der Frage und die Auswahlmöglichkeiten verständlicher zu erläutern.
In der Mandantenzentrale können nun Werte aus einer Zelle schnell und einfach auf andere Mitarbeiter in derselben Spalte übertragen werden. Dies erleichtert die Erfassung von Bewegungsdaten, wenn mehrere Mitarbeiter identische Werte erhalten sollen.
In der Steuerzentrale steht nun ein zusätzlicher Filter zur Verfügung, mit dem nach den vorhandenen Formular-Typen gefiltert werden kann. Alle Filter sowie die Suchfunktion lassen sich beliebig miteinander kombinieren, um eine noch präzisere Auswahl zu ermöglichen.
Im Firmenfahrzeug-Bereich wurden neue Eingabefelder für Lademöglichkeiten bei Hybrid- und Elektrofahrzeugen sowie für die Angabe der privaten oder dienstlichen Nutzung hinzugefügt, um eine vollständigere Erfassung der Fahrzeugdaten zu ermöglichen.
Im Personalbogen wurde die IBAN-Eingabe um ein Feld für abweichende Kontoinhaber erweitert, um der neuen Verordnung zur Kontoinhaberprüfung ab Oktober zu entsprechen und Unstimmigkeiten bei Auszahlungen zu vermeiden.
Wir haben unser Bewegungsdaten-Modul grundlegend weiterentwickelt und freuen uns, dir diese bedeutenden Verbesserungen präsentieren zu können:
Völlig neugestaltete Mandantenzentrale: Die Mandantenzentrale wurde von Grund auf neu konzipiert und bietet dir jetzt eine noch intuitivere und effizientere Arbeitsumgebung für die Verwaltung deiner Mandantendaten.
Überarbeitete Erfassungsmaske für Bewegungsdaten: Die Benutzeroberfläche zur Erfassung von Bewegungsdaten wurde komplett neu gestaltet. Die verbesserte Usability macht die Dateneingabe noch schneller und benutzerfreundlicher.
Rückwirkende Korrekturen möglich: Ab sofort kannst du auch Korrekturen für vergangene Zeiträume erfassen. Diese Funktion gibt dir die Flexibilität, nachträgliche Anpassungen vorzunehmen, ohne komplizierte Workarounds.
Automatische Übertragung zur Lodas-Nachberechnung: Alle erfassten Korrekturen werden automatisch in die sogenannte Nachberechnung für Lodas übertragen, was deinen Workflow weiter optimiert und manuelle Übertragungsfehler verhindert.
Diese Verbesserungen bauen auf den bereits etablierten Funktionen wie der zentralen Verwaltung, automatischen Benachrichtigungen und der integrierten To-Do-Funktion auf und machen deine Lohnprozesse noch effizienter.
Ab sofort können Arbeitnehmer im Personalfragebogen auch ihre Daten zum Versorgungswerk hinterlegen. Sie können das passende Versorgungswerk aus einer vordefinierten Liste auswählen, ihre Mitgliedsnummer angeben und zusätzlich vermerken, ob bereits ein Antrag auf Rentenversicherungsbefreiung gestellt wurde. Die neue Abfrage steht in den Formularen Festanstellung, Anstellung aus dem Ausland und kurzfristige Beschäftigung zur Verfügung.
Im Arbeitgeber-Formular für Werkstudenten wurde ein Fehler behoben, bei dem im Schritt 8 die Auswahl „Gelegentlich“ zur wöchentlichen Arbeitszeit zwar gespeichert, aber in der Zusammenfassung fälschlicherweise als „Nein“ angezeigt wurde. Ab sofort wird die Auswahl „Gelegentlich“ in der Zusammenfassung korrekt angezeigt.
Im Formular „Kündigung“ konnte die „Höhe der gezahlten Abfindung“ bislang mit einem Punkt als Trennzeichen (z. B. 12.000) eingegeben werden. Dies führte zu Fehlern beim späteren Import. Ab sofort ist die Eingabe mit Punkt nicht mehr möglich. Zusätzlich zeigt das Feld nun in der Vorschau an, in welchem Format der Wert korrekt hinterlegt werden kann.
Die Formulare wurden thematisch gruppiert und entsprechend neu angeordnet. Formulare mit inhaltlichem Zusammenhang stehen jetzt bewusst nebeneinander, was die Orientierung für die Nutzer erleichtern soll.
Stundenangaben können ab sofort in 0,01-Schritten erfasst werden – statt wie bisher nur in 0,25-Schritten. Das sorgt für noch mehr Präzision bei der Zeiterfassung.
Mandanten können nun Bewegungsdaten für einen Zeitraum von ±12 Monaten erfassen – und nicht mehr nur für den vorherigen, aktuellen und nächsten Monat. Das ermöglicht eine deutlich flexiblere Planung und Nachbearbeitung.
Wir haben unser System um fünf weitere Sprachen erweitert: 🇬🇷 Griechisch, 🇷🇺 Russisch, 🇨🇿 Tschechisch, 🇺🇦 Ukrainisch und 🇩🇰 Dänisch.
Diese Sprachpakete stehen ab sofort allen Fastdocs Staff BASIC und PRO Kunden zur Verfügung.
Das bedeutet, dass Benutzer im System für die Kommunikation von Bewegungsdaten hinterlegt werden können, auch wenn sie nicht als Sachbearbeiter in den Personalstammdaten geführt werden. Auf diese Weise kann der Kommunikationsprozess flexibler gestaltet und an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Die Suche und die Ergebnisse in den Feldern mit Autovervollständigung bilden nun visuell eine Einheit, damit Nutzer das Feld besser verstehen und erkennen, dass hier eine Auswahl getroffen werden muss.
Ein Problem wurde behoben, bei dem bestimmte Sonderzeichen - z. B. das türkische „ı“ (i ohne Punkt) - in PDF-Dokumenten nicht korrekt dargestellt wurden. Die verwendete Schriftart wurde durch eine Variante ersetzt, die deutlich mehr Zeichen unterstützt und so eine bessere Darstellung der Inhalte ermöglicht.
Wir haben kleinere Fehler in verschiedenen Formularen und Bereichen der Anwendung behoben.
Dazu zählen unter anderem Probleme im Kündigungsformular, fehlerhafte oder missverständliche Hinweise im Import-Checkup zur kurzfristigen Beschäftigung sowie ein Schreibfehler im Formular zur Nutzung von Firmenfahrzeugen.
In der Sofortmeldung wurden Probleme mit Pflichtfeldern behoben, und Auswahlfelder wie Geburtsort, Geburtsname und Geburtsland sind jetzt Pflichtangaben.
Im Firmenfahrzeugformular wurde der Abschnitt „Wie wird das Fahrzeug genutzt?“ angepasst und inhaltlich überarbeitet.
Der Benutzername kann nun korrekt in der Steuerzentrale hinterlegt werden.
Es ist nun möglich, den gewählten Sachbearbeiter in einem Vorgang nachträglich über die Steuerzentrale nochmal zu verändern.
Wir haben verschiedene kleinere Fehler behoben. Unter Anderem fehlerhafte Beschreibungen oder missverständliche Hinweise
Mandanten, die über Fastdocs neues Personal melden, können jetzt die Adressprüfung mit Autovervollständigung nutzen – dieses Feature ist im PRO-Vertrag enthalten und nur verfügbar, wenn die Kanzlei einen solchen Vertrag abgeschlossen hat.
Wir haben die Liste der Lohnarten für die Übermittelung von Bewegungsdaten erweitert. Ab sofort können auch Feiertagsstunden, Urlaubsstunden, Krankstunden, Sonntagsstunden, Nachtstunden, Fahrtkostenzuschuss (15% Pauschalsteuer), Urlaubsgeld, Erholungsbeihilfe, Erholungsbeihilfe Ehegatte und Erholungsbeihilfe Kind übertragen und verarbeitet werden.
Sachbearbeiter können nun Bewegungsdaten nach DATEV übertragen, indem sie für jeden Mandanten einen Import-Datensatz herunterladen, wobei die Lohnarten pro Mandant individuell konfigurierbar sind.
Die Felder Geburtsort, Geburtsname und Geburtsland werden im Formular für die Sofortmeldung nun immer angezeigt und müssen hinterlegt werden unabhängig davon ob eine Sozialversicherungsnummer vorliegt oder nicht.
Wir haben eine weitere Option für die Auswahl des Abrechnungsmonats im Zusammenhang mit dem DATEV Lohnimportdatenservice bei DATEV Lohn & Gehalt hinzugefügt.
Zur Auswahl stehen nun der aktuelle Monat, der vorherige Monat und der kommende Monat.
In der Übersicht für die Bewegungsdaten wird im Status nun angezeigt, wie viele Bewegungsdaten für den Mandanten zu bearbeiten sind.
Das Formular für Kündigungen kann nun auch über den DATEV Lohnimportdatenservice abgerufen und importiert werden
Wir freuen uns, dir unser neues Bewegungsdaten-Modul vorzustellen, das deine Lohnprozesse auf ein neues Niveau hebt. Mit dieser Erweiterung kannst du nun neben Personal- und Mandantenstammdaten auch die Bewegungsdaten deiner Mandanten effizient und zentral verwalten.
Das Modul ermöglicht dir eine zentrale Verwaltung, indem du Personal-, Mandantenstammdaten und jetzt auch Bewegungsdaten gebündelt in einer Plattform bearbeiten kannst. Die integrierte Steuerzentrale hilft dir dabei, alle wichtigen Lohninformationen im Blick zu behalten. Änderungen bei den Mitarbeitern deiner Mandanten werden sofort erfasst und übersichtlich dargestellt, wodurch Datenverluste und verpasste Fristen vermieden werden.
Dank automatischer Benachrichtigungen erhältst du sofortige Updates bei Änderungen, sodass du stets auf dem neuesten Stand bleibst. Die integrierte To-Do-Funktion ermöglicht es dir, deine Aufgaben strukturiert zu organisieren und Änderungen systematisch abzuarbeiten, was deinen Arbeitsalltag effizienter gestaltet.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass bei einigen Kunden die Auswahl des Tätigkeitesschlüssels gehangen hat.
Wir haben einen Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass einige Hilfen nicht auf die richtigen Formular-Schritte zugeordnet waren.
Für die Abschlusserklärung des Arbeitnehmers sind jetzt zwei Checkboxen hinterlegt und nicht mehr eine. Das macht die zwei Abschlusserklärungen deutlicher. Vorher waren beide Abfragen in einer Checkbox kombiniert.
Kunden, die den Lohnimportdatenservice für DATEV Lohn & Gehalt einsetzen, können nun den Abrechnungsmonat definieren. Mit dem setzen des Abrechungsmonats kann man entscheiden, wann der Import in DATEV Lohn & Gehalt angezeigt wird.
Kunden, die einen PRO-Vertrag für die Erfassung von Personalstammdaten nutzen, bekommen nun alle verfügbaren Sprachen kostenlos dazu.
Für einer pauschalen Versteuerung in einer kurzfristigen Beschäftigung haben wir missverständliche Angaben in der PDF-Dokumentation (Personalstammdatenblatt) entfernt.
Wir haben die Suche in Felder für z.B. die Auswahl der Krankenkasse leicht angepasst und effektiver macht. Wenn man jetzt z.B. nach "BKK Mayer" sucht, dann wird einem trotz andere Schreibweise die richtige Auswahl mit "Karl Mayer BKK" angezeigt. Vorher war das nicht der Fall, da die Suche exakt nach der Eingabe geprüft hat.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass man im Dashboard die E-Mail-Adresse eines Arbeitgebers komplett aus einem Vorgang löschen konnte.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass in seltenen Fällen ein Austrittsdatum in der Import-Datei gesetzt wurde, obwohl die Vertragsform Unbefristet war.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es wieder möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland werden nun vorab gefragt, ob sie bei einer deutschen Krankenkasse versichert sind. Ist dies nicht der Fall, wird die Abfrage der Krankenkasse übersprungen.
Bei Firmenfahrzeugen werden nun auch die CO₂-Emissionen abgefragt, wenn es sich um ein Hybrid-Fahrzeug handelt.
Die Sonstigen Informationen werden nun in einem eigenen Schritt abgefragt. Zusätzlich gibt es nun auch die Möglichkeit, der Arbeitskraft eine Nachricht zu hinterlassen.
Es wird nun zusätzlich auch das Eintrittsdatum im Formularteil für die Berater angezeigt.
Im Formular für die kurzfristige Beschäftigung wird nun auch das voraussichtliche Ende der Ausbildung abgefragt, wenn der Status Student oder Schüler ausgewählt wurde.
Da das BEA-Verfahren seit dem 01.01.2023 verplfichtend ist, ist der Hinweis zur möglichen Anwendung in den PDF-Dokumentation nicht mehr notwendig.
Die Steuerklasse wird nur noch dann abgefragt, wenn der Arbeitnehmer im besitz einer Steuer-Id ist. Sollte keine Steuer-Id und somit auch keine Steuerklasse vorliegen, wird im Import automatisch die Steuerklasse 6 definiert.
Die Intergration zum DATEV Lohnimportdatenservice ist nun offiziell verfügbar und hat die Beta-Phase verlassen. Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice können die erfassten personalstammdaten direkt aus dem DATEV Rechenzetrum abgerufen und in DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt importiert werden.
Auf Grund einer gesetzlichen Änderung werden die Felder für den Geburtsnamen und den Geburtsort nun als Pflichtfelder abgefragt.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers nachträglich zu verändern.
Im Kanzlei-Dashboard können Kunden mit einem BASIC oder PRO Paket nun die Import-Optionen für einen Vorgang nachträglich verändern.
Eine Ladeanzeige zeigt den Fortschritt an. Fehlermeldungen informieren über Probleme und ermöglichen einen direkten erneuten Versuch, ohne dass das Formular erneut ausgefüllt werden muss.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Beraternummer und die Mandantennummer eines Vorgangs nachträglich zu ändern.
Damit die Persönliche Steuer-ID besser lesbar ist, wird diese nun auch in Blöcken dargestellt.
Wir haben im Formular für die kurzfristige Beschäftigung zwei Fehler behoben, die dazu führten, dass Hinweise zur Pauschalierung irreführend waren. Zudem haben wir einen Fehler für einen seltenen Sonderfall beim setzen des Personengruppenschlüssels behoben.
Bei der Nutzung der Integration für den DATEV Lohnimportdatenservice wurde der Übergabemonat auf den Monat des Einstellungsdatums der neuen Arbeitskraft gesetzt.
Leider hat sich herausgestellt, dass die Wahl des Eintrittsdatums nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, sondern mehr Probleme verursacht. Daher haben wir entschieden, die Änderung rückgängig zu machen und für den „Monat der Übergabe“ wieder das Fertigstellungsdatum eines Vorgangs zu wählen.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es jetzt nicht mehr möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Wir fragen den Geburtsort nur noch ab, wenn die Arbeitskraft keine Sozialversicherungsnummer besitzt.
Damit die Sozialversicherungsnummer besser lesbar ist, wird diese nun in Blöcken dargestellt.
Die Arbeitgeber können nun auch eine private E-Mail-Adresse angeben.
Das Eintrittsdatum lässt sich nun unter der Detailansicht eines Vorgangs im Dashboard korrigieren
In den zusätzlichen Absprachen gibt es jetzt die Option "einen Restaurant/Essensgutschein".
In der Checkliste für den Arbeitgeber fehlte die Bezeichnung des Formulars, welches als nächstes nach der Sofortmeldung ausgefüllt werden soll.
Bei der Art des Arbeitsortes ist es nun zusätzlich möglich, "Ortsunabhängig" auszuwählen.
Beim Formular für Firmenfahrzeug wird bei Hybrid-Fahrzeugen nun zusätzlich noch die elektrische Reichweite abgefragt.
